sebutkan keuntungan dan kerugian arsip sistem abjad
1. sebutkan keuntungan dan kerugian arsip sistem abjad
Keuntungan dan kerugian arsip sistem abjad adalah:
Keuntungan:
Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahamiKesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkaiPeralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana Penyimpanan hanya memerlukan 1 kali penyortiranBiaya pelaksanaan yang lebih murahDengan penggunaan warna dalam pengodean, kesalahan penempatan berkas akan mudah diketahuiKekurangan:
Ada kemungkinan terjadi kesalahan penempatan berkas jika tidak mengikuti aturan secara konsistenNama yang sama mungkin membingungkanMudah mengubah beberapa alfabet dalam surat sehingga serangkaian pemberkasan menjadi tidak sesuai dengan aturanBerkas atau arsip yang didasarkan pada nama sangat mudah dilihat dan diketahui oleh orang yang bermaksud tidak baik sehingga dari segi keamanan kurang baik.Pembahasan
Arsip adalah suatu catatan (record) yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, dan gambar, yang mempunyai makna dan tujuan tertentu sebagai bahan informasi dan komunikasi yang terekam pada berbagai media, seperti; kertas, kertas film, dan media komputer.
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya.
Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan.
Arsip dapat disimpan dengan menggunakan beberapa metode seperti:
Filing Sistem AbjadFiling Sistem TanggalFiling Sistem MasalahFiling Sistem NomorFiling Sistem WilayahPelajari lebih lanjut
1. Materi tentang Fungsi Arsip https://brainly.co.id/tugas/11274892
2. Materi tentang Jenis Arsip https://brainly.co.id/tugas/16724290
3. Materi tentang Karakteristik Arsip https://brainly.co.id/tugas/16572618
-----------------------------
Detil jawaban
Kelas: 12
Mapel: Ekonomi
Bab: 5 - Penyusunan Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang
Kode: 12.12.5
2. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi sistem abjad yaitu
Jawaban:
1.Nama perorangan
2.Nama perusahaan
3.instansi pemerintah
4.Nama organisasi dan perhimpunan
Penjelasan:
Maaf kalo salah
3. Berikut yang merupakan alasan penggunaan sistem abjad adalah
Jawaban:
1.dokumen yang berasal dari nama yang sama akan berkelompok 2.surat masuk dan surat keluar di simpan bersebelahan dalam satu map 3. mudah dikerjakan dan mudah di temukan
Penjelasan:
itu jawaban nya jangan lupa kasih bintang 5 dan flow nya
4. Salah satu dari kelebihan sistem abjad adalah
Jawaban:
memudah kan dalahm belajar
5. ciri" filing sistem abjad
v Tidak memakan tempat : letaknya dibuat seefektif dan seefisien mungkin
v Sederhana dan praktis : mudah dilaksanakan dan tidak berbelit-belit
v Mudah dicapai : penyimpanan dapat mudah diambil dan digapai
v Ekonomis : tidak berlebihan dalam pengeluaran biaya,perlengkapan,tenaga,dan cara pengeluarannya
v Cocok dan tepat guna :disesuaikan dengan tujuan dan kepentingan
v Fleksibel : mudah dikembangkan bila ada perluasan kerja dan mudah dilaksanakan
v Klasifikasi khusus
v Aman : bebas dari kerusakan karena penyimpanan
6. Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah….
Jawaban:
lebih mudah diingat agar dukumen dari nama yang sama
7. Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah……….
Jawaban:
nama lebih mudah diingat agar dukumen dari nama yang sama.
8. Berikut yang termasuk keuntungan sistem abjad,kecualia. dapat langsung menempatkan berkas pada tempat penyimpanannyab. petunjuk penataan berkas sederhana dan mudah di pahamic. tunjuk silang sangat mudah di terapkand. kesalahan berkas mudah dicek di tempat berkas dengan abjad yang samae. mudah mengubah beberapa alfabet dalam surat
Jawaban:
e. mudah mengubah beberapa alfabet dalam surat
maaf kalau salah
9. Indeks lah arsip sistem abjad berikut : PT Bank Tabungan Negara, Tbk (Persero)
Jawaban:
Abstract
a. Pengelolaan surat-menyurat pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. Cabang Jember menganut sistem desentralisasi. Sistem desentralisasi adalah sistem kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan pada unit kerjakarena masing-masing unit pengolah menyimpan arsipnya. b. Semua surat masuk maupun surat keluar diserahkan kepada sekretaris untuk diberikan lembar disposisi, disahkan oleh kepala cabang dan selanjutnyadiserahkan kepada kepala seksi untuk ditindak lanjuti. c. Kegiatan mengelola arsip, baik pengarsipan surat masuk maupun keluardipusatkan pada suatu unit bagian yaitu sekretaris, akan tetapi pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. juga memiliki arsip surat masuk yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh setiap bagian tertentu. d. Kegiatan mengeploeg formulir-formulir pada PT. Bank Tabungan Negarayaitu, seperti formulir kiriman uang, formulir aplikasi kartu BTN dan smsbanking (ATM), formulir penyetoran perorangan, formulir pembayaran jasadan formulir penarikan. Mengeploeg dengan cara menyediakan kertas maploeg berukuran 10x30 cm, setelah itu formulir tersebut diberi lem dan ditempel pada kertas maploeg yang berisi maksimal 20 formulir. e. Pelaksanaan kearsipan pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Jember menggunakan sistem kearsipan yang berlaku dalam aturan yangberlaku pada Bank Tabungan Negara.
Penjelasan:
maaf kalo salah
10. bagaimana penggunaan sistem abjad, sistem subjek, sistem tanggal, sistem wilayah, dan sistem nomor?
Dari 5 sistem penyimpanan surat, mana 1 yang paling sering digunakan di Indonesia adalah sistem nomor dengan klasifikasi desimal (dewey) karena sering digunakan di perpusatakaan-perpustakaan.
Pembahasan
5 Sistem penyimpanan arsip sesuai standar
1. Sistem abjad/alphabetical filling system
Merupakan salah satu sistem penataan berkas yang menggunakan metode penyusunan berdasarkan abjad secara berurutan dari A sampai Z dengan berpedoman pada peraturan mengindeks.
2. Sistem nomor/numerical filling system
merupakan sistem penyimpanan warkat yang berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau badan, yang disebut juga inderect filing system (karena penentuan nomor yang akan digunakan memerlukan pengelompokan masalahnya terlebih dahulu).
Kelebihan sistem filling nomor
- penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur.
- penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat.
- sederhana dan mudah dilaksanaka.
- dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen.
- nomor dokumen dapat dipergunakan sebagai referensi dalam korespondensi.
- nomor map atau dokumen dapat diperluas tanpa batas.
Ada dua macam filing system nomor, yaitu filing system nomor dewey dan filing system nomor terminal digit.
Filing system nomor dewey banyak diguakan di perpustakaan.
3. Sistem tanggal/chronological filling system
merupakan salah satu sistem penataan berkas berdasarkan urutan tanggal, bulan dan tahun yang mana pada umumnya tanggal dijadikan pedoman termasuk diperhatikan dari datangnya surat.
4. Sistem wilayah/geographical filling system
adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat.
5. Sistem subjek/subjectical filling system
Merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi.
Pelajari lebih lanjut
Demikian pembahasan mengenai sistem penyimpanan surat. Untuk mempelajari lebih lanjut dapat dibaca secara lengkap pada link brainly di bawah ini :
1. Materi tentang pengertian penyimpanan arsip brainly.co.id/tugas/13412029
2. Materi tentang manfaat adanya sistem penyimpanan arsip brainly.co.id/tugas/12034983
3. Materi tentang macam sistem penyimpanan arsip brainly.co.id/tugas/5553663
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detil Jawaban
Kelas : X (SMA)
Mapel : Ekonomi
Bab : Konsep Manajemen
Kode : 10.12.6
Kata kunci : sistem penyimpanan surat
11. Sebutkan apa saja kelebihan dari sistem abjad
Jawaban:
-bisa cepat untuk membaca
Penjelasan:
Smg bsa membantuJawaban:
-Bertujuan agar arsip terpelihara dengan baik, teratur,dan aman.
-Apabila diperlukan arsip,maka dengan cepat dan tepat dapat ditemukan kembali.
-Untuk menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola arsip.
-Efisien dari segi tempat penyimpanan arsip.
-Agar kerahasiaan arsip dapat terjaga dengan baik.
Penjelasan:
Semoga membantu
12. contoh dokumen apa yang pantas untuk sistem abjad
Jawaban:
Sistem Penyimpanan Arsip
13. Apa itu sistem abjad
Jawaban:
Abjad adalah sistem penulisan yang menuliskan semua fonem, kecuali vokal.
Jawaban:
Abjad adalah sistem penulisan yang menuliskan semua fonem, kecuali vokal. Hampir semua tulisan semitik tergolong abjad, misalkan abjad Fenisia, abjad Arab, abjad Ibrani, dan abjad Suryani.
Semoga Benar
14. alasan sistem abjad lebih sering digunakan dalam sistem penyimpanan surat adalah
Jawaban:
Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahami. Kesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkai. Peralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana.
Penjelasan:
Keuntungan dan kerugian arsip sistem abjad adalah:
Keuntungan:
Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahami
Kesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkai
Peralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana
Penyimpanan hanya memerlukan 1 kali penyortiran
Biaya pelaksanaan yang lebih murah
Dengan penggunaan warna dalam pengodean, kesalahan penempatan berkas akan mudah diketahui
Kekurangan:
Ada kemungkinan terjadi kesalahan penempatan berkas jika tidak mengikuti aturan secara konsisten
Nama yang sama mungkin membingungkan
Mudah mengubah beberapa alfabet dalam surat sehingga serangkaian pemberkasan menjadi tidak sesuai dengan aturan
Berkas atau arsip yang didasarkan pada nama sangat mudah dilihat dan diketahui oleh orang yang bermaksud tidak baik sehingga dari segi keamanan kurang baik.
Pembahasan
Arsip adalah suatu catatan (record) yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, dan gambar, yang mempunyai makna dan tujuan tertentu sebagai bahan informasi dan komunikasi yang terekam pada berbagai media, seperti; kertas, kertas film, dan media komputer.
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya.
Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan.
Arsip dapat disimpan dengan menggunakan beberapa metode seperti:
Filing Sistem Abjad
Filing Sistem Tanggal
Filing Sistem Masalah
Filing Sistem Nomor
Filing Sistem Wilayah
Pelajari lebih lanjut
1. Materi tentang Fungsi Arsip brainly.co.id/tugas/11274892
2. Materi tentang Jenis Arsip brainly.co.id/tugas/16724290
3. Materi tentang Karakteristik Arsip brainly.co.id/tugas/16572618
-----------------------------
Detil jawaban
Kelas: 12
Mapel: Ekonomi
Bab: 5 - Penyusunan Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang
Kode: 12.12.5
15. dalam sistem penyimpanan abjad dibutuhkan
1. Filling Cabinet.
2. Guide
Pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan lainnya.
3. Hanging Folder
4. Alat Sortir
16. informasi tentang sistem abjad,no,dan wilayah
Jawaban:
Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan lebih mudah mengingat nama orang/badan organisasi dibandingan dengan nomor atau angka.
17. terangkan mengenai sistem abjad
Jawaban:
Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi. Nama orang/badan/organisasi tersebut disusun berdasarkan urutan abjad.
Penjelasan:
semoga mebantu jadikan jawabn yg terbaik ya :)
18. berikan contoh sistem abjad?terimakasih!
contoh ketika menulis absen kelas, di dahului dari abjad a sampe z
19. dalam sistem abjad caption ada 4 macam Tuliskan
Jawaban:
nama orang , nama tempat , nama benda , nama pokok masalah , nama benda , nama wilayah , nama organisasi
20. Kemukakan alasan mengapa sistem abjad lebih banyak digunakan
karena agar lebih mudah dalam mencari sesuatu yg kita perlukan